8月中旬，广州分公司郑经理主持召开了新学年开学准备工作专题会议，这是一次互通情况、分析问题、加强协调、落实任务，确保新、老生开学有序进行的工作会议。三高校管理处负责人及机关部门负责人参加了会议。
    会议首先听取了各单位对开学准备工作的情况汇报，分析了工作中存在的困难和问题，并就相关工作进行了协调。郑经理对做好新、老生开学前的准备工作提出了三点要求：一要高度重视，集中精力，用奥运精神做好开学工作；二要加强薄弱环节的工作，进一步把工作做实做细；三要加强工作上的沟通与合作，各部门、各单位既要各司其职，又要相互配合。
为了配合学校后勤处做好新学期开学各项准备工作，在总结往年经验的基础上，各单位提前做好新生入学报到的安全、服务预案，对新生报到日的工作进行了细致谋划，分解任务，落实到人，确保让学生、家长对大众服务拥有良好的第一印  象。
    在环境卫生方面，各单位提前一周时间集中整治校园环境，清除杂草、清扫马路、教学、行政等公共区域卫生保洁、修剪、养护绿化，确保以优美、怡人的校园环境迎接新学期。同时，对生活场地、教学场地、办公场地、学生公寓及设施设备、水电供应情况等进行全面检查和维护。确保设施设备的正常运行。在安全方面，安全管理部负责交通疏导、治安秩序、消防管理、突发事件的处理等工作，实行高效、安全、有序的运行和操作，及时解决新生及家长遇到的一系列问题，并向每一位新生发放大众物业《服务指南》 以及《安全须知》，加强对新生的安全教育，提高新生的安全防患意识，并公布24小时值班咨询热线。
    在公司领导的指导下，全体员工以饱满的工作热情，积极的工作态度，踏踏实实的工作精神，迎接新学期的到来。